Министерство здравоохранения Украины приказом от 08.09.2025 №1393 утвердило принципиально новый порядок проведения обязательных медицинских осмотров для работников определенных категорий. Документ еще не вступил в силу, но может заработать со дня на день после официального опубликования.
Об этом информирует Kadroland.com.
Новые правила касаются всех работодателей без исключения: юридических лиц вместе с их структурными подразделениями, физических лиц-предпринимателей и обычных физических лиц, использующих наемный труд.
Четыре категории работников под обязательным контролем
Порядок №1393 определяет четкие категории работников, которые должны проходить медицинские осмотры. Первая категория охватывает тех, кто занят на тяжелых работах или работает во вредных и опасных условиях. К этой группе относятся работники, сталкивающиеся с шумом, вибрацией, промышленными аэрозолями, ионизирующим и неионизирующим излучением, а также с канцерогенами, мутагенами или биологическими агентами. Отнесение к этой категории возможно только по результатам аттестации рабочих мест.
Вторая категория включает работников на должностях, где требуется профессиональный отбор. Конкретный перечень таких работ утвержден приказом Минздрава и Госнадзорохрантруда от 23.09.1994 № 263/121.
Третья категория – все работники в возрасте до 21 года, независимо от характера их работы.
Четвертая категория появилась впервые: это работники со сменным графиком работы, привлекаемые к ночным сменам.
Кто платит за медосмотры
Финансирование обязательных медицинских осмотров полностью лежит на работодателе. Это касается как предварительных осмотров при приеме на работу, так и периодических в течение трудовой деятельности. При необходимости возможны также внеочередные медосмотры.
Важная деталь: работодатель должен заключить прямой договор с медицинским учреждением, где функционирует соответствующая комиссия. Схема, когда работник сначала самостоятельно проходит осмотр, а затем работодатель возмещает расходы, не предусмотрена. Оплата должна поступать непосредственно медицинскому учреждению согласно договору.
Если периодический медосмотр выявит потребность в оздоровительных мероприятиях, работодатель обязан их обеспечить.
Планирование на год вперед
До 1 декабря текущего года работодатель должен составить перечень категорий работников, которые будут проходить обязательные медосмотры в следующем году. Этот перечень необходимо в течение месяца согласовать с врачом по гигиене труда территориального органа Государственной службы по вопросам труда.
Если во время работы выявляются новые вредные факторы или изменяются уровни существующих, перечень дополняется. Каждый работник должен быть проинформирован об отнесении его должности к перечню не позднее 10 рабочих дней после согласования документа. Уведомление может поступить в бумажной или электронной форме.
На основании утвержденного перечня работодатель в течение месяца составляет список конкретных работников для периодического осмотра. Этот список согласовывается с первичной профсоюзной организацией, а при ее отсутствии – с советом или представителем трудового коллектива. После согласования утверждается график прохождения медосмотров вместе с медицинским учреждением.
Списки оформляются в четырех экземплярах: для работодателя, медучреждения, территориального органа Пенсионного фонда и профсоюза или представителей трудового коллектива.
Документы и процедура прохождения
Для прохождения медосмотра работник предоставляет комиссии медучреждения копию паспорта, личную карточку работника (если есть) и направление от работодателя. Направление требуется только для предварительного медосмотра при приеме на работу.
По результатам предварительного осмотра работник получает направление с заключением о профессиональной пригодности и справку по форме №025-9/о. Направление возвращается работодателю, справка передается семейному врачу.
После периодического медосмотра работник получает обновленную личную карточку и справку по форме 025-9/о. В течение месяца комиссия медучреждения оформляет заключительный акт с приложениями, где указываются работники, которым рекомендованы оздоровительные мероприятия, перевод на другую работу или у которых подозревается профессиональное заболевание.
Заключительный акт составляется в шести экземплярах для медучреждения, работодателя, профсоюза, Гоструда, Центра контроля и профилактики болезней и территориального органа Пенсионного фонда.
Контроль и ответственность
Работодатель с участием Службы охраны труда назначает ответственных лиц за организацию медосмотров и контролирует соблюдение сроков их проведения, согласованных с комиссией медучреждения.
Новый порядок создает комплексную систему медицинского контроля за состоянием здоровья работников в потенциально опасных условиях труда и требует от работодателей тщательного планирования и документального сопровождения всех процедур.
