Отныне проверка может проходить без единого визита инспектора в ваш офис — достаточно лишь отправить электронный файл. С 1 января 2026 года в Украине официально заработала система электронного аудита (Е-аудит). Первыми нововведение почувствуют крупные налогоплательщики, для которых цифровой контроль станет обязательным.
Это фундаментальное изменение в подходе к проверкам: вместо кип бумажных документов бизнес будет отчитываться одним стандартизированным цифровым файлом, сообщила и. о. Председателя ГНС Леся Карнаух.
SAF-T UA: Один файл вместо тысячи бумаг
Основой новой системы стал файл SAF-T UA (Standard Audit File for Tax). Это международный стандарт передачи данных, который позволяет налоговой видеть всю "кухню" предприятия в электронном виде.
Файл содержит подробную информацию о:
всех хозяйственных операциях;
бухгалтерском учете;
активах компании;
налоговых обязательствах.
Как работает Е-аудит
Система работает автоматически, минимизируя "человеческий фактор". Алгоритм проводит проверку в несколько этапов:
Валидация: Проверка структуры и логической согласованности данных.
Анализ: Применение аудиторских тестов для оценки полноты отражения операций.
Выявление рисков: Система "подсвечивает" несоответствия, требующие внимания инспектора.
Кого это касается
На данном этапе требование подавать файл SAF-T UA распространяется на крупных налогоплательщиков.
Важно: Файл подается не регулярно, а исключительно по запросу налоговой во время проведения документальной проверки.
"Минимум вмешательств и максимум ответственности. Фокус контроля — прежде всего на рисковых операциях. Система соответствует стандартам ЕС и ОЭСР", — подчеркнула Леся Карнаух.
Перед запуском система прошла длительное тестирование совместно с проектом EU4PFM, в ходе которого было обработано более 900 тестовых файлов от бизнеса.
Что такое SAF-T и почему это мировой тренд
SAF-T (Standard Audit File for Tax) — это международный стандарт, разработанный ОЭСР. Его используют во многих странах Европы (Португалия, Польша, Норвегия, Литва) для борьбы с налоговыми махинациями. Главная идея — унификация. Ранее каждая компания вела учет в своей программе (1С, SAP, Oracle), и инспектору было трудно разобраться в разных форматах. SAF-T преобразует данные из любой бухгалтерской программы в единый понятный XML-формат, который налоговая "читает" за считанные минуты.
Для бизнеса это не только дополнительная обязанность, но и защита. Электронный аудит значительно сокращает время проведения проверок (инспекторы не сидят неделями в офисе компании) и уменьшает вероятность необоснованных доначислений, поскольку анализ базируется на математических алгоритмах, а не на субъективном мнении проверяющего.
